§1.0 Generelt:
Retningslinjer kan opdateres løbende.
Det er Klubbens/teams eget ansvar at holde sig opdateret på denne side.
Retningslinjer under turneringen skal til en hver tid efterleves.
Sker dette ikke forbeholder HSK BC sig ret til at udelukke hele klubben/teamet, uden refundering af gebyrer.
§1.1 Handsker:
HSK BOX CUP stiller handsker til rådighed.
§1.2 Hjelm:
For de boksere der skal bære hjelm, skal klub/team selv medbringe godkendt hjelm!
§1.3 Deltagere:
Alle boksere skal medbringe gyldig startbog eller dokumenteret godkendt licens.
§2.0 Forplejning:
Forplejning leveres af Royal Stage.
Bestilling, betaling og alle henvendelser vedrørende forplejning sker direkte til Royal Stage.
Bestilling skal ske senest 14 dage før stævnestart.
Royal Stage er ansvarlig for levering og administration af forplejningen.
Vilkår og betingelser for køb af forplejning udarbejdes og oplyses derfor særskilt af Royal Stage.
§3.0 Overnatning i Royal stage:
Da HSK BOX CUP afholder udgiften til sovepladser hos tredjepart, skal overnatning bestilles inden sidste tilmeldingsfrist og er herefter bindende.
Ved afbud efter sidste tilmeldingsfrist refunderes beløbet ikke.
Bemærk! at overnattende klub/team selv skal medbringe underlag, sovepose eller tilsvarende.
§3.1 Overnatning på Hotel eller Hostel:
HSK BOX CUP tilbyder ikke hotel eller hostel overnatning.
Ønskes dette, skal klubben/teamet selv arrangere og afholde udgifter til hotel/hostel samt transport til og fra Royal Stage
§4.0 Dommere og Kampledere:
Dommere og kampledere der er aktive i turneringen, tilbydes fri forplejning og overnatning på vandrehjem uden beregning.
HSK BOX CUP står for denne booking.
Transport til og fra Royal Stage er for egen regning.
§5.0 Oplysningsansvar
Den teamansvarlige er ansvarlig for, at alle indtastede oplysninger til enhver tid er korrekte, herunder fødselsdato, vægt, kampantal m.v.
Tilmeldingsdata anvendes udelukkende som grundlag for turneringsplanlægning.
Ingen kampe er fastlagt på forhånd.
Data kan dog anvendes til information om mulig match, særligt over for internationale deltagere, der planlægger i god tid og rejser langt for turneringen.
Dette er ikke en garanti for kamp, og den endelige kampfastsættelse sker først efter indvejning.
Hvis HSK BOX CUP har begrundet mistanke om bevidst urigtige oplysninger, kan den enkelte bokser udelukkes, og resultater kan annulleres uden refundering af indbetalte gebyrer.
Ved omfattende eller bevidst fejlinformation forbeholder HSK BOX CUP sig retten til at udelukke hele klubben/teamet uden refundering af indbetalte gebyrer.
§5.1 Ændringer
Hvis fejl i tilmeldinger opdages, skal disse rettes hurtigst muligt.
Frem til tilmeldingsfristens udløb kan den teamansvarlige ændre oplysninger for tilmeldte deltagere, herunder vægt, kampantal og andre relevante data.
Kun efter aftale med HSK BOX CUP kan der foretages udskiftning af deltagere inden for samme klub eller team, forudsat at det samlede antal tilmeldte pladser ikke ændres.
Efter tilmeldingsfristens udløb er alle oplysninger låst, og ændringer kræver godkendelse fra HSK BOX CUP.
§6.0 Tilmelding og betaling
Tilmelding giver adgang til deltagelse i turneringen som sportsarrangement.
Dette gælder boksere, ledere og dommere/kampledere.
- Tilmeldingsfristen er 01-10-2026 23:00.
- Tilmelding og betaling sker online samtidig.
- Tilmelding er først gennemført, når betaling er modtaget.
- Tilmeldingen er bindende fra betalingstidspunktet.
- Betaling kan ske i DK.KR eller Euro.
§6.1 Deltagergebyr
Alle deltagere betaler deltagergebyr ved tilmelding.
Hvis en bokser ikke kan matches, refunderes alene deltagergebyret for den pågældende bokser. Eventuelle tilkøb refunderes ikke.
Ved afmelding, udeblivelse fra indvejning eller hvis en bokser under turneringen bliver forhindret i at bokse, refunderes deltagergebyret ikke.
Eventuelle refusioner foretages til den oprindelige betalingsmetode.
§6.2 Fortrydelsesret
HSK BOX CUP er et tidsbestemt sportsarrangement.
Tilmeldingen er derfor ikke omfattet af den almindelige 14 dages fortrydelsesret, jf. reglerne om fritidsaktiviteter og arrangementer med en bestemt dato eller periode.
Gennemført tilmelding er bindende, og indbetalte beløb refunderes ikke, medmindre andet fremgår af disse betingelser.
§6.3 Betalingssikkerhed
Betalinger gennemføres via en sikker online betalingsløsning.
Kortoplysninger behandles af HSK BOX CUP’s betalingsudbyder og opbevares ikke af HSK BOX CUP. Personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
§6.4 Samhandels vilkår:
Hvis HSK BOX CUP ikke kan afvikles, og arrangementet – uanset årsag – ikke kan gennemføres, refunderes alle deltagergebyrer.
HSK BOX CUP er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder udgifter til hotel, forplejning, transport eller lignende, som er afholdt hos tredjepart eller arrangeret af klubben/teamet selv.