Hjælp

 

På de forskellige sider findes der et infofelt som beskriver og guider i de forskellige moduler (klik på Plus tegnet).

INFO/HJÆLP (klik her)
Eksempel på hjælpe/guide der findes i de forskellige moduler.

Opret en team profil og kom i gang med tilmelding til HSK events.
Bemærk at systemet er delt i 2.
1- Først oprettes bokser, leder eller dommer i teamet.
2- Herefter kan tilmelding og tilvalg foretages samlet og for den enkelte.

Har du brug for hjælp kan du skrive til: support@hskboxcup.dk

Guides og FAQ

Opret en ny team profil
Det er en klar anbefaling at brug af event siden sker fra en PC eller tablet (ikke mobiltelefon).
For oprettelse af ny profil bruges knapper i sidemenu, i højre side.
– Klik på “opret ny profil”.
¤ Ny side åbner “Ny Team profil”.
– Udfyld alle felter og klik på knappen “Send aktiveringskode” i bunden.
¤ Der afsendes en mail fra systemet, til den oplyste mailadresse med en aktiveringskode og siden skifter til aktivering af profil.
¤ Du kan også komme til aktivering af profil ved brug af knapper i side menuen. 
– Indsæt mailadresse og aktiveringskode og klik på “Aktivere profil”.
¤ Hvis kode og mail er korrekt, er profilen nu aktiveret og siden skifter til login.
¤ Du kan også komme til login siden ved at klikke på team i topmenuen eller ved brug af quik login/ud i sidemenuen til højre.
– Indtast mailadresse og det valgte password.og klik på knappen “Log ind”.
¤ Første gang du logger ind skal profilen færdigøres med data og detaljer om teamet. alle felter markeret med * skal udfyldes, ligesom betingelser skal godkendes.
– Efter udfyldelse klikkes der på knappen “Gem/Gå tilbage”.
¤ Siden skifter til Team siden som er udgangspunkt og overblik af profilen, Du kan altid vende tilbage til denne siden ved brug af knappen “Team profil” i siden menuen.
-Profilen er nu klar til at få tilføjet medlemmer (boksere, ledere, dommere og teambrugere), dette sker ved brug af knapperne i sidemenuen.      
 
Glemt kodeord/password
Ved glemt password kan du gå til log ind siden. (ikke quik login i  sidemenuen til højre).
– Klik på team i top menuen.
¤ Side for login åbner.
– Klik på knappen “Glemt kode/password” i bunden.
¤ Ny side åbner for ny kode/password.
– Indtast profilens mailadresse og klik på knappen “Send ny kode/password” i bunden.
¤ Hvis mailen er korrekt, sendes der nu en mail til, men en engangskode.
– Gå til log ind siden og logpå med mail og engangskoden.
– Gå herefter ind og og rediger i teamprofilen og vælge et nyt password.
Bemærk koden der er tilsendt kan kun bruges 1 gang!   
 
Glemt mailadresse
Skriv til: support@hskboxcup.dk med oplysninger op teamet. 
 
Opret bokser
Når du er logget ind på teamprofilen kan boksere oprettes ved at klikke på knappen “boksere” i teammodulerne til højre.
¤ Ny side åbner med liste over boksere i teamet.
– Klik på knappen “Tilføj” til toppen.
¤ Ny side åbner med felter for indtastning.
(Vær  omhyggelig med at indtaste korrekte data)
Køn: mand/kvinde 
Kampbog nr.: nummer på kampbog (primært danske bøger)
Fornavn: Fornavn og mellemnavn
Efternavn: Efternavn.
Fødselsdato: Fødselsdato (vigtig).
Vægt: Vægt i Kg. med 1 decimal
Diplomkampe: Antal diplomkampe.
Kampe: Antal kampe (husk også at anføre kampe der ikke er med i gældende kampbog)
Vundet: Antal vundet kampe 
Tabt: Antal tabte kampe.

-Klik på knappen “Gem” i bunden.
¤Siden skifter tilbage til oversigt af boksere og bokser er nu tilføjet teamet.

BEMÆRK!
Bokser er ikke tilmeldt et event ved denne oprettelses.
Dette gøres efterfølgende i separat step, hvor en eller flere fra teamet kan tilmeldes et event.
Opdater bokser
For at kunne tilmelde en bokser et nyt event skal data være opdateret.
Hvis data ikke er opdateret inden for den sidste måned, er det ikke muligt at vælge denne bokser under tilmelding step 2.
Her vises i stedet en rød firkant med en blyant.
Selv om der ikke er nogen ændringer,  skal data gemmes/opdateres og herved bekræftes.
Hvis en bokser ikke er opdateret vil dette fremgå på Team siden.
– Gå til boksere i  modul menuen til højre.
– Find bokser på listen og klik på knappen rediger (blyant) til højre.
– Ret evt. data.
-Klik “Gem/opdater” i bunden.  

BEMÆRK!
Data i aktive tilmeldinger opdateres også, dog kun frem til tilmeldingsfrist.

Teambruger/Opret bruger
Teambruger kan oprettes af den teamansvarlige som giver vedkomne adgang til teamet.
Brugeren kan oprette/opdatere  medlemmer og tilmelde medlemmer events, hvis team ansvarlig har givet denne tilladelse.
Når brugeren oprettes, sender systemet en mail til vedkomne om oprettelsen, bruger navn er denne mail og password skal oplyses at teamadministrator.
Denne findes og kan ændres under opsætning at teamprofilen.
Når Teambruger er logget på kan denne efterfølgende selv ænder sig engen kode.
Bemærk at der kan ikke oprettes en teambruger med en mailadresse der allerede er i systemet.     
Tilmeld bokser, ledere og dommerkampledere
Når medlemmer af teamet er oprettet, kan de efterfølgende tilmeldes et aktivt event.
– Klik på knappen “Opret Tilmelding” i bunden af sektionen for tilmeldinger (grå boks).
¤ Ny Side for tilmelding åbner og du skal nu igennem 4 step.
1- Vælg event og klik på “Opret tilmelding”.
2 -Vælg de medlemmer af teamet der skal tilmeldes og klik på knappen “Næste trin”
3- Foretag tilvalg der er tilgængelige for aktuelle event, for de enkelte medlemmer og klik på “Næste trin”.
4- Gennemse tilmelding, læs og accepter betingelser og klik på “Send tilmelding”.
Tilmelding er nu afgivet.
Der kan tilmeldes flere medlemmer og rettes i tilmeldinger frem til tilmeldings frist.
BEMÆRK!
Efter tilmeldingsfrist låse data for de pågældende tilmeldte og tilmelding er bindende.
Bemærk også at boksere kun kan tilmeldes hvis data opdateret dvs. er opdateret inden for den sidste måned. 
 
Medlem/bokser, er ikke på listen når der skal tilmeldes
Hvis et medlem ikke er at finde på listen i step 2 af tilmelding, kan dette skyldes følgende.
-Medlem er ikke oprettet korrekt i teamet (kontroller om medlem er del af teamet)
-Medlem er allerede tilmeldt det valgte event.
-Hvis bokser’s data ikke er opdateret inden for den sidste måned, skal dette gøres først, også selv om der ikke er ændringer.
Bokser opdateres/data bekræftes, ved at redigere den pågældende bokser, evt. rette data og klik gem i bunden   
Hvornår er bokser tilmeldt
For at tilmelde en bokser, leder eller dommer skal de først oprettes i teamet som medlemmer og herefter kan de tilmeldes events.
På Teamprofil hovedside, kan aktive tilmeldinger ses under tilmeldinger i den grå boks.
Dette er gældende tilmeldinger og  herved er pladsen reserveret for de tilmeldte medlemmer.
Tilmeldinger kan dog ændres indtil tilmeldingsfristen hvorefter der ikke kan tilføjes eller ændres i data og tilmelding er bindende.
Hvis er ikke står nogen events i den grå boks for tilmeldinger er der ingen aktive tilmeldinger! 
 

Da der kan ændres i tilmeldinger frem til deadline, sender systemet ikke automatisk kvitteringer, da det tidligere har skabt forvirring med evt. flere mails.
Du kan dog trykke på vis i højresiden af aktiv tilmelding (her kan der også rettes) og i bunden kan du sende en kvittering pr. Mail .

Ændringer i tilmelding
Frem til tilmeldingsfrist kan tilmeldinger rettes, herefter låses data på tilmeldingen og den er bindende.
Tilmeldinger rettes ud fra følgende.
Under team profilen i sektionen for tilmeldinger (grå boks) er der for hvert aktive event med tilmeldinger en knap (øje) i højre side.
Ved klik på denne vises detaljer og

 kan der udføres følgende ændringer pr. medlem.
-Slet/fjern medlem og herved tilmelding.
-Fjern eller tilføj tilvalg for de enkelte medlemmer.
Hvis der skal rettes i data for medlemmer eks. vægt el. kampantal, gøres dette ved at redigere medlemmet i teamet.
Disse ændringer vil slå igennem på tilmeldinger også, men kun frem til tilmeldingsfrist..     

Rul til toppen